Politique de confidentialité
Nous prenons la protection de votre vie privée à cœur !
La protection de votre vie
privée est très importante pour Equ.Media et nous prenons donc à cœur les
attentes de nos clients, de nos lecteurs et des utilisateurs de l’Internet.
Cela veut dire que nous
agissons conformément à la législation relative à la vie privée. Par exemple,
dans cette Déclaration de confidentialité, nous faisons de notre mieux pour
vous expliquer dans un langage clair et simple quelles données à caractère personnel
nous collectons, pourquoi nous les utilisons et quels sont vos droits dans ce
contexte. L’utilisateur et sa confiance en nous sont essentiels pour nous.
C’est pourquoi nous nous efforçons au sein de Equ.Media de considérer vos
droits concernant le traitement de vos données personnelles, conformément à
législation relative à la vie privée, et de vous permettre de tenir les
commandes en la matière. Nous vous conseillons de lire attentivement la
Déclaration de confidentialité et la Politique en matière de cookies. Nous
espérons que nos services vous donneront beaucoup de plaisir !
Cette Déclaration de
confidentialité s’applique à tous les services offerts par Equ.Media et indique
quelles données à caractère personnel nous traitons et comment elles sont
utilisées.
Des informations
supplémentaires sur Equ.Media et ses filiales se trouvent sous le point 2 de
cette Déclaration de confidentialité.
1. Que
pouvons-nous vous offrir?
Equ.Media offre des services
d’information, d’événements, de divertissement et de charité sur plusieurs
plateformes (par exemple des sites web, des applications), par lesquels nous
mettons notre contenu à votre disposition de la manière la plus personnalisée
possible, pour vous informer, pour votre détente ou pour créer plus de
participation de votre part (ci-après « Services »). Les Services comprennent
du contenu et de la publicité (personnalisés). De cette façon, nous voulons
mieux vous connaître et adapter les Services que vous avez choisis à vos
préférences personnelles.
Quand il s’agit de notre « contenu », nous entendons tous les textes, le
contenu visuel et sonore et tout autre contenu que nous mettons à votre
disposition, que ce soit interactif ou non. Notre contenu peut aussi contenir
du contenu appartenant à des tiers et contrôlé par des tiers, mais que nous
pouvons mettre à votre disposition.
Ces Services se retrouvent sous les
marques suivantes :
· Ces Services
se retrouvent sous les marques suivantes :
2. Le groupe
Le groupe de
sociétés belge au sein de Equ.Media, avec siège social situé à Langendamdreef
22, B-9880 Aalter, numéro d’entreprise 0678.982.380 (« le
Groupe ») comprend les sociétés suivantes :
Vos données personnelles sont traitées
par l’entité (le « responsable du traitement des données ») dont vous utilisez
les Services ou avec laquelle vous entrez en contact (ci-après « Equ.Media »).
Comme expliqué plus en détail
ci-dessous, Equ.Media recueille vos données personnelles lorsque vous vous
inscrivez aux Services (p. ex. en prenant un abonnement), lorsque vous utilisez
les Services et à chaque contact entre vous et Equ.Media.
3. Quelles
données personnelles ?
1. Des données que vous nous communiquez
Lorsque vous vous inscrivez à
une campagne spéciale, une promotion ou un concours, on vous demandera de
fournir certaines données. En outre, nous collecterons des données si vous
nous contactez, par exemple si vous envoyez un e-mail avec des questions sur
nos Services ou si vous placez des réactions sur nos sites web (comme le forum
des lecteurs), ou si vous nous donnez des informations d’une autre manière lors
de l’utilisation de nos Services.
2. Des données que nous recueillons en fonction
de votre utilisation du Service
Nous recueillons des
informations sur la manière dont vous utilisez nos Services, ainsi que des
informations sur votre ordinateur ou d’autres appareils que vous utilisez pour
accéder à nos Services. De cette façon, nous pouvons adapter nos Services à vos
besoins et vos intérêts. En fonctions
de ces intérêts, Equ.Media peut adapter le contenu, la publicité et
l’expérience aux différents groupes d’utilisateurs. Ainsi, en tant qu’utilisateur,
vous pouvez être inclus dans une certaine catégorie, telle que « femmes,
groupe d’âge 18 à 25 ans, aiment voyager ». Ce groupe verra d’autres
recommandations au niveau du contenu et d’autres publicités que la catégorie
« hommes, groupe d’âge 30 à 45 ans, s’intéressent au tennis », par
exemple.
Lors de l’usage des applis de Equ.Media à partir d’un appareil mobile, le code
d’identification unique de cet appareil peut être enregistré. Equ.Media peut
également enregistrer le type d’appareil utilisé ou la version du système
d’exploitation utilisé. Equ.Media peut enregistrer comment et où l’application
est utilisée et où elle a été téléchargée (des informations sur l’endroit).
Equ.Media peut également collecter des informations plus générales telles que
plage d’adresses IP, le type de système d’exploitation, le type de navigateur,
la langue, le référent, etc. Ceci nous aide à mieux comprendre l’utilisation de
nos Services.
Equ.Media utilise également des cookies pour collecter des données sur
l’utilisation des Services. Pour plus d’informations sur les cookies que nous
recueillons, à quelles fins et comment vous pouvez les gérer, lisez la Politique
en matière de cookies.
3. Des données que nous obtenons de tiers
Si vous utilisez les fonctions
de réseautage social qui sont disponibles sur nos sites web, Equ.Media peut
recevoir certaines informations du réseau social en question, notamment des
données que vous partagez publiquement via le site de réseautage social. Nous
pouvons également compléter les informations que nous collectons avec les
informations des partenaires commerciaux de Equ.Media, à la fois des
fournisseurs de données en ligne et hors ligne. Nous pouvons utiliser ces
informations à des fins qui sont conformes à cette Déclaration de confidentialité, dans
le cadre d’un Service personnalisé.
4. Pourquoi recueillons-nous ces données
personnelles ?
1. Parce que c’est nécessaire pour l’exécution de l’accord entre nous :
Les traitements suivants sont nécessaires à l’exécution de l’accord. Si vous n’êtes pas d’accord, nous ne pouvons
malheureusement pas vous offrir les Services :
· Conception
et maintenance (y compris la prévention et la résolution des problèmes) des
Services (p.ex. l’exécution d’un abonnement). Si vous êtes abonnés (gratuit ou payant),
nous pouvons vous contacter par téléphone, par SMS ou par e-mail dans le
contexte de la gestion de votre abonnement.
·
Utilisation
de données personnelles à des fins de facturation.
· Personnalisation,
contact et interaction avec vous dans le contexte du Service de votre choix sur
la base des données personnelles et de votre usage des Services, y compris les
données de localisation dans la mesure où ce soit pertinent pour le Service. Equ.Media
s’efforce de rendre les Services qu’elle offre aussi pertinents que possible
pour vous. C’est pourquoi Equ.Media conserve un profil basé sur votre usage des
Services, y compris le contenu que vous demandez, pour avoir une idée de vos
intérêts probables. Sur la base de ces intérêts, Equ.Media peut adapter le
contenu, les publicités et l’expérience aux différents groupes d’utilisateurs.
Ainsi, en tant qu’utilisateur, vous pouvez être inclus dans une certaine
catégorie, par exemple « femme, groupe d’âge de 18 à 25 ans, intéressée par le
golf ». Ce groupe verra d’autres recommandations de contenu et d’autres
publicités que, par exemple, la catégorie « homme, groupe d’âge 30 à 45 ans,
s’intéresse au jardinage ».
Si vous choisissez l’un de nos Services, nous partagerons vos données
personnelles avec les sociétés du Groupe, à toutes fins comme décrit ici. Dans
ce cas, par référence aux « Services » nous entendons également tous les
services et produits de ces sociétés. Dans ce cas, nous exigeons que ces
entreprises observent cette déclaration. Par exemple, vos données personnelles
seront utilisées pour mieux vous connaître au sein des entreprises du Groupe et
pour personnaliser les Services que vous avez choisis.
Pour répondre à toute question de soutien ou d’information relative à Equ.Media
ou aux Services ;
À d’autres fins dans la mesure où cela est strictement nécessaire pour pouvoir
offrir le Service.
2. En raison de notre propre intérêt légitime en tant qu’entreprise
Certaines utilisations de vos données personnelles par Equ.Media se
justifient par notre intérêt légitime pour améliorer ces Services. Dans ce
cadre, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
· Pour la
gestion des clients et des clients intéressés. En tant que client ou client
intéressé nous pouvons vous contacter par téléphone.
· Pour mieux
vous connaître en ce qui concerne les Services de notre Groupe.
· Pour avoir
une meilleure intelligence des Services que nous offrons (p. ex. par le biais
d’outils analytiques qui enregistrent au niveau individuel les caractéristiques
techniques du contenu ou des publicités que vous regardez, des problèmes
techniques ou des demandes, ou qui enregistrent l’expérience de visionnage du
contenu et de la publicité), pour les améliorer et pour identifier les
tendances générales.
· Pour
améliorer les Services d’autres sociétés faisant partie de notre Groupe et
identifier les tendances générales.
· Pour
personnaliser les Services que vous avez choisis sur la base des données
personnelles non obligatoires, autres que votre utilisation du Service.
· Pour vous
tenir au courant de la publicité à propos des produits et Services similaires
de Equ.Media, ou par exemple pour vous informer quand vous devez prendre action
pour que votre compte reste actif.
· Pour
prévenir et détecter des abus ou fraude et pour améliorer la sécurité.
· Pour
protéger les droits et la propriété de Equ.Media, y compris l’application de
notre Déclaration de confidentialité et de notre Politique en matière de
cookies, ainsi que de nos conditions d’utilisation.
3. En raison d’une obligation
légale
Dans certaines circonstances, Equ.Media
est légalement tenu d’enregistrer certaines données, par exemple en ce qui
concerne la préparation et le stockage des factures.
4. Uniquement
avec votre consentement explicite
·
Le transfert
et l’usage commercial de vos données par des entités (sociétés) tierces en
dehors du Groupe.
· Pour être tenu au courant de la publicité concernant
des produits et Services non similaires de Equ.Media ou des produits et
services d’autres sociétés faisant partie du Groupe, ou de tiers. Votre compte
vous permet d’indiquer pour quelles marques de Equ.Media vous souhaitez
recevoir ces messages.
· L’usage des
données de localisation pour vous envoyer des notifications push.
5. A qui pouvons-nous
transmettre ces données personnelles ?
1. A des sociétés liées et/ou
associées à Equ.Media
Nous pouvons partager vos
données personnelles avec les sociétés faisant partie de De Groep, y compris
celles décrites sous le point 2, et ceci pour toutes les fins de Equ.Media
comme décrit sous le point 5, auquel cas les références aux « Services »
incluent également tous les services et produits des sociétés faisant partie du
Groupe. Dans ce cas, nous exigeons que ces entreprises observent cette
déclaration. Par exemple, vos données personnelles seront utilisées pour mieux
vous connaître au sein des sociétés du Groupe et pour personnaliser les
Services que vous avez choisis.
2. A des fournisseurs
Nous comptons sur d’autres
sociétés, intermédiaires ou prestataires de services (« Fournisseurs »)
pour se charger de certains services en notre nom, ou pour nous aider à vous
offrir des Services. Nous utilisons, par exemple, des Fournisseurs pour fournir
des services de marketing, de communications, d’infrastructure et de TI, pour
personnaliser et optimiser notre prestation de services, pour traiter les
transactions par carte de crédit et limiter la fraude lors de transactions par
carte de crédit ou par d’autres moyens de paiement, pour gérer le service
clients, pour le recouvrement de dettes, pour analyser et améliorer les données
(y compris les données sur les interactions des utilisateurs avec nos
Services), pour gérer et analyser des enquêtes auprès des utilisateurs, et pour
suivre nos activités par exemple dans le cadre d’un audit. Il est possible que
ces Fournisseurs accèdent à vos données personnelles ou à d’autres informations
lors de la fourniture de ces services. Si vous souhaitez recevoir plus
d’informations à ce sujet, veuillez contacter notre Data Protection Officer.
3. Transferts d’entreprise
Nous nous réservons le droit,
dans le cadre de toute réorganisation, restructuration, fusion, vente ou autre
transfert des actifs, de transférer des données, y compris des données
personnelles, à condition que la partie destinataire accepte de traiter vos
données personnelles conformément à notre Déclaration de confidentialité et
notre Politique en matière de cookies.
4. D’autres qui ont accès à
votre compte
Si vous partagez votre
ordinateur avec d’autres personnes ou si vous leur donnez accès à votre
ordinateur d’une autre manière, elles pourront voir vos données, y compris
certaines données personnelles, telles que vos avis, vos critiques et vos
détails de compte.
5. Des annonceurs
De plus, nous pouvons partager
certaines données avec nos partenaires, tels que des annonceurs. Nous pouvons
leur communiquer ces données, par exemple, afin de leur fournir des
informations sur l’utilisation des Services.
6. Partage sur ou avec des
médias sociaux et des plug-ins sociaux
Fonctions pour les sites de
réseautage social : avec nos fonctions pour les sites de réseautage social,
vous pouvez partager des informations, par exemple les articles que vous lisez.
En complément de nos fonctions sociales, Equ.Media peut inclure des plug-ins
sociaux à certains endroits, y compris les plug-ins proposés par Facebook,
Twitter, Pinterest, Instagram et Google+, afin que vous puissiez partager des
informations sur ces plateformes. Parce que ces plug-ins sont exécutés par les
réseaux sociaux mêmes, leurs propres conditions d’utilisation et leur
déclaration de confidentialité s’appliquent.
En vous connectant à nos Services via des sites de réseautage social, vous
partagez certaines informations avec ces tiers.
Outre ces cas, Equ.Media ne transmettra pas vos coordonnées à d’autres tiers
sans votre consentement préalable, à moins qu’il ne soit obligé de le faire sur
la base d’une disposition légale ou d’une décision judiciaire.
6. Le transfert international de données personnelles
Equ.Media transmet certaines
données à des entités situées en dehors de l’Espace économique européen. Dans
ces cas, Equ.Media s’engage à ne désigner que des responsables du traitement et
des sous-traitants des données qui, conformément à la législation applicable
concernant la protection de la vie privée, offrent des garanties suffisantes en
matière de la sécurité et la protection des données à caractère personnel (aux
pays pour lesquels une décision d’adéquation existe ou à des entités ayant
signé les clauses standard de la Commission européenne ou qui ont, le cas
échéant, rejoint le programme Privacy Shield aux États-Unis). Si vous souhaitez
recevoir plus d’informations à ce sujet, veuillez contacter notre Data
Protection Officer.
7. La protection des données
personnelles
Nous attachons de l’importance
à la protection de vos données personnelles. Nous utilisons par conséquent
diverses technologies et procédures de sécurité pour protéger adéquatement vos
données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non
autorisés. Les données personnelles que vous partagez avec nous sont
sauvegardées sur des systèmes informatiques à accès limité et logés dans des
bâtiments sécurisés.
Il est de votre responsabilité de garder confidentiel le mot de passe utilisé
pour protéger vos comptes et vos données personnelles. Si vous partagez un
ordinateur avec d’autres personnes, vous devez vous déconnecter avant de
quitter le Service afin d’éviter l’accès à vos données par des utilisateurs
ultérieurs.
8. Période de stockage
Nous conservons vos données
pendant la durée nécessaire aux fins inclues dans cette Déclaration de confidentialité, en
respectant les délais légaux de conservation et de prescription.
9. Quels sont vos droits ?
Nous croyons qu’il est
important que vous puissiez utiliser nos Services où et quand vous le voulez,
mais il est tout aussi important pour nous de développer un Service qui répond
à vos besoins.
Facilement modifier et gérer
vos données
Dès que vous vous connectez par le biais de votre compte, vous pouvez gérer vos
données personnelles de manière simple et facile. Nous vous conseillons donc de
vérifier régulièrement si elles sont toujours correctes et, si nécessaire, de
les modifier vous-même à tout moment.
Sur votre page de profil, vous
pouvez également indiquer vos préférences et les gérer vous-même.
Vos choix concernant le
courrier électronique sur les nouvelles, les campagnes et les promotions de Equ.Media
Nous ne sommes pas seulement curieux de connaître votre contenu préféré et vos
intérêts, mais nous voulons également vous permettre de décider pour lesquelles
de nos marques vous souhaitez recevoir des nouvelles et des promotions. Vous
pouvez facilement indiquer cela sur votre page de profil.
Vous avez les droits suivants
en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles :
Equ.Media vous informe avec plaisir de vos droits dans le cadre de notre
utilisation de vos données personnelles.
· Droit
d’inspection :
Vous avez le droit de savoir si des données personnelles vous concernant sont
enregistrées et, le cas échéant, vous avez le droit d’y avoir accès.
· Droit de
correction :
Vous avez le droit de faire supprimer ou corriger des données personnelles
incorrectes, inappropriées ou périmées. Si vous croyez que les informations que
nous détenons à votre sujet soient incomplètes, inexactes, inappropriées ou
périmées, veuillez nous le faire savoir. Vous pourrez modifier vous-même
certains détails sur votre page de profil. Pour les autres, vous trouverez nos
coordonnées en haut de ce document. Nous modifierons ou supprimerons ces
informations si nécessaire, dans les délais légaux.
· Droit de
supprimer :
Vous avez le droit, dans certains cas, de faire supprimer les données
personnelles vous concernant. Par exemple, lorsque l’utilisation de vos données
personnelles est basée sur le consentement et que vous avez retiré votre
consentement, lorsque ces données doivent être supprimées en raison d’une
obligation légale, lorsque les données ont été traitées à tort ou lorsque la
prestation de services de la société d’information aux enfants est basée sur le
consentement.
·
Droit de limiter :
Vous avez le droit, dans certains cas, de limiter le traitement des données
personnelles vous concernant. Par exemple
:
o
si, selon
vous, les données personnelles ne sont pas correctes et ce pendant la période
nécessaire pour nous permettre de vérifier l’exactitude de ces données
personnelles.
o
si le traitement est illégitime mais que vous ne voulez pas que les données
soient supprimées.
o
si vous êtes d’avis que notre intérêt légitime n’est pas fondé, pendant la
période nécessaire pour vérifier cette considération. Dans un tel cas, vos
données personnelles seront conservées, mais ne seront utilisées par Equ.Media
que dans des cas limités (après votre autorisation, si nécessaire pour notre
défense juridique,...).
· Droit
d’opposition :
Vous avez le droit, dans certains cas, de vous opposer au traitement de vos
données personnelles en raison de votre situation spécifique, par exemple :
o
lorsque le traitement est basé sur notre intérêt légitime.
o
dans le cas de profilage sur la base de données personnelles non
obligatoires autres que votre utilisation du Service, ou
o
dans le cas
de marketing direct (y compris le profilage à cette fin).
· Droit de
transférabilité :
Vous avez le droit, dans certains cas, d’obtenir les données personnelles vous
concernant que vous avez vous-même fournies à Equ.Media sous une forme
structurée, courante et lisible par machine, et de les transférer à un autre
responsable du traitement.
· Dans la
mesure où le traitement est basé sur la permission, le droit de retirer votre
consentement à tout moment
·
Le droit de
déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.
10. Mineurs
Le
traitement des données personnelles des mineurs qui n’ont pas encore atteint
l’âge minimum pour un consentement valable à cet égard (tel que déterminé par
la loi nationale) est soumis à l’intervention du (des) parent(s) ou du (des)
représentant(s) légal (légaux). Le ou les parents ou représentants légaux de
l’utilisateur qui n’a pas encore atteint cet âge devraient lire cette
Déclaration de confidentialité dans l’intérêt de cet utilisateur et accepter les
Conditions d’utilisation de Equ.Media, et exerceront les droits au nom de
cet utilisateur, en tant que personne concernée. Les mineurs entre l’âge de 13
et 18 ans qui souhaitent créer un compte sur notre site web sont conseillés de
demander l’assistance de leur(s) parent(s) ou représentant(s) légal (légaux).
Equ.Media
conseille aux parents et aux représentants légaux de superviser l’usage qu’un
mineur fait des Services et de faire prendre conscience à ces mineurs du
traitement de leurs données personnelles sur la base de cette Déclaration de
confidentialité et de la Politique en matière de cookies.
11. Modification de la
Déclaration de confidentialité et de la Politique en matière de cookies
Nous modifierons
occasionnellement cette Déclaration de confidentialité et la Politique en
matière de cookies, dans le cadre des modifications apportées à nos Services,
par exemple. Lorsque nous publions des modifications à la Déclaration de
confidentialité et la Politique en matière de cookies, nous changeons la date
de la « dernière mise à jour » en haut du document et nous vous informons
également de ce qui a été modifié. En cas de modifications importantes de la
Déclaration de confidentialité et de la Politique en matière de cookies ou de
la façon dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous informerons en
publiant un avis sur les modifications avant qu’elles ne prennent effet.
12. Divers
La loi belge s’applique à
cette Déclaration de confidentialité.
Tout litige concernant cette Déclaration de confidentialité et la Politique en
matière de cookies relève de la compétence exclusive des cours et tribunaux à
Bruxelles.
Si vous avez une question sur
les Services ou sur cette Déclaration de confidentialité et la Politique en
matière de cookies, vous pouvez contacter Equ.Media des manières
suivantes :
·
Par la poste
: 7sur7, Langendamdreef 22, B-9880 Aalter
·
Notre Data
Protection Officer peut être contacté via le Bureau DPO de DPP par e-mail admin@equmedia.be,
ou par la poste à l’attention du Bureau DPO, Langendamdreef 22, B-9880 Aalter.