Dans le cadre de ce projet, trois experts indépendants et hautement qualifiés du monde équestre observeront ce qui se passe sur les aires d'échauffement pendant toute la durée du tournoi. Ils noteront toute éventuelle irrégularité et échangeront quotidiennement avec les officiels. L'Equine Quality Control agit ainsi en complément et en soutien des commissaires officiels de la FEI. Les mesures ou sanctions restent de leur ressort. L'Equine Quality Control se consacre uniquement au bien-être des chevaux et favorise un échange professionnel et compétent avec toutes les parties impliquées.

Lors des Finales de la Coupe du Monde FEI 2025 à Bâle, il ne sera malheureusement pas possible, pour des raisons d’infrastructure, d’ouvrir au public les aires d’échauffement qui se trouvent sous chapiteau. Le projet pilote Equine Quality Control constitue donc une initiative des organisateurs visant à renforcer la transparence. De plus, pour la première fois, trois grands écrans seront installés à l’entrée de la St. Jakobshalle de Bâle, permettant ainsi au public de suivre en direct le travail effectué dans les aires d’échauffement.

Le président du comité d’organisation des Finales de la Coupe du Monde FEI 2025, Dr. h.c. Thomas Straumann, souligne : « Nous voulons offrir à nos principaux acteurs, les chevaux, les meilleures conditions afin qu’ils se sentent bien chez nous. Cela signifie également que nous surveillons de près, appliquons strictement le respect des règles et signalons toute infraction pour la sanctionner avec les moyens dont nous disposons en tant qu'organisateurs. »